Se trata de documentos internos que pueden apoyar al anuncio que se ha de publicar, nunca se publican, pueden justificar la publicación del anuncio, puede ser solicitado por el Servicio del BOP.

Ejemplos de documentos asociados:

• Anuncio firmado electrónicamente por una aplicación externa al Sistema de Gestión del BOP. Este documento se sube a la aplicación y en el procesador de texto de la aplicación se redacta (cortar y pegar) el anuncio ya firmado electrónicamente y que se ha de publicar. Realizado este paso se firma electrónicamente la solicitud de inserción. En este caso el firmante del anuncio suele ser diferente al firmante de la solicitud de inserción.
• Anuncio firmado manuscritamente. En este caso el Secretario compulsa electrónicamente subiéndolo a la aplicación. Redactado el anuncio en el procesador de texto de la aplicación se firma la solicitud de inserción.